当一个EASA成员与另一个EASA成员就协会商业行为准则的意图或精神有分歧时, 管理政策和/或细则, 或作出违反本会最大利益的行为, 该成员可与 EASA贸易关系委员会 按照下列程序进行:

1. 以书面形式向委员会主席提出异议，并请求委员会协助解决. 这封信的副本也应该寄给你的区域主管.
2. 委员会主席将要求发起者填写并签署一份调解申请表，详细说明围绕分歧的情况.
3. 当此表格从发起者处收到时, 委员会主席将抄送一份副本给另一位委员，通知他与他的分歧. 同时，他将被要求在一份同样签署的表格上作出回应, 副本将被转发给发信人.
4. 在两名委员填妥及签署表格后，委员会主席会审阅表格, 主席将试图通过调解和平解决分歧.